Prosedur Operasional Standar

---

Buku Prosedur Operasional Standar (POS) – Universitas Budi Luhur

---

	Bidang A
No	Nama POS	No Dokumen
1.	Penyusunan Kalender Akademik	POS/UBL/LPM-03.A001
2.	Pelaksanaan Perkuliahan	POS/UBL/LPM-03.A002
3.	Pembatalan Jadwal Kuliah	POS/UBL/LPM-03.A003
4.	Monitoring Perkuliahan	POS/UBL/LPM-03.A004
5.	Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa	POS/UBL/LPM-03.A005
6.	Penyusunan Soal Ujian Akhir	POS/UBL/LPM-03.A006
7.	Pelaksanaan Ujian Semester	POS/UBL/LPM-03.A007
8.	Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek	POS/UBL/LPM-03.A008
9.	Pelaksanaan Tugas Akhir	POS/UBL/LPM-03.A009
10.	Pelaksanaan Yudisium	POS/UBL/LPM-03.A010
11.	Penerbitan Ijazah, Transkrip dan SKPI	POS/UBL/LPM-03.A011
12.	Legalisasi Ijazah dan Transkrip	POS/UBL/LPM-03.A012
13.	Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijasah	POS/UBL/LPM-03.A013
14.	Penyelenggaraan Wisuda	POS/UBL/LPM-03.A014
15.	Proses Mahasiswa Undur Diri	POS/UBL/LPM-03.A015
16.	Mahasiswa Dikeluarkan	POS/UBL/LPM-03.A016
17.	Proses Perpindahan Antar Prodi	POS/UBL/LPM-03.A017
18.	Proses Penerimaan Mahasiswa Pindahan	POS/UBL/LPM-03.A018
19.	Pelaporan Beban Kerja Dosen	POS/UBL/LPM-03.A019
20.	Penyusunan Rencana Pembelajaran Semester	POS/UBL/LPM-03.A020
21.	Pelaksanaan Kuliah Pengganti	POS/UBL/LPM-03.A021
22.	Pelaksanaan Kuliah Tamu	POS/UBL/LPM-03.A022
23.	Penyusunan Jadwal  Kuliah	POS/UBL/LPM-03.A023
24.	Penetapan Rumusan Kompetensi Lulusan	POS/UBL/LPM-03.A024
25.	Evaluasi dan Pengembangan Kurikulum	POS/UBL/LPM-03.A025
26.	Pemberlakuan Kurikulum Baru	POS/UBL/LPM-03.A026
27.	Pelatihan Sistem E-Learning	POS/UBL/LPM-03.A027
28.	Pembuatan Video Pembelajaran	POS/UBL/LPM-03.A028
29.	Pelaksanaan Kuliah Daring atau Online	POS/UBL/LPM-03.A029
30.	Monitoring dan Evaluasi Kuliah Daring atau Online	POS/UBL/LPM-03.A030
31.	Pengukuran Kepuasan Pelaksanaan Kuliah Daring atau Online	POS/UBL/LPM-03.A031
32.	Pemilihan Dosen Daring atau Online Terbaik	POS/UBL/LPM-03.A032
33.	Pelaksanaan Kuliah Pada Program Studi Lain Di Universitas Budi Luhur (MBKM)	POS/UBL/LPM-03.A033
34.	Pelaksanaan Kuliah Pada Program Studi Yang Sama Di Luar Universitas Budi Luhur (MBKM)	POS/UBL/LPM-03.A034
35.	Pelaksanaan Kuliah Pada Program Studi Lain Di Luar Universitas Budi Luhur (MBKM)	POS/UBL/LPM-03.A035
36.	Pelaksanaan Magang Industri/Praktik Kerja (MBKM)	POS/UBL/LPM-03.A036
37.	Pelaksanaan Asistensi Mengajar Di Satuan Pendidikan (MBKM)	POS/UBL/LPM-03.A037
38.	Kegiatan Program Penelitian/Riset (MBKM)	POS/UBL/LPM-03.A038
39.	Kegiatan Proyek Kemanusiaan (MBKM)	POS/UBL/LPM-03.A039
40.	Kegiatan Wirausaha (MBKM)	POS/UBL/LPM-03.A040
41.	Kegiatan Studi/Proyek Independen (MBKM)	POS/UBL/LPM-03.A041
42.	Membangun Desa/Pengabdian Kepada Masyarakat (MBKM)	POS/UBL/LPM-03.A042
43.	Konversi dan Pengakuan Kredit Program MBKM	POS/UBL/LPM-03.A043
44.	Pengisian KRS Doctoral	POS/UBL/LPM-03.A044
45.	Pelaksanaan Seminar Kelas Doctoral	POS/UBL/LPM-03.A045
46.	Pengajuan Judul dan Promotor Doctoral	POS/UBL/LPM-03.A046
47.	Pengajuan Proposal Disertasi Doctoral	POS/UBL/LPM-03.A047
48.	Seminar Proposal Disertasi Doctoral	POS/UBL/LPM-03.A048
49.	Ujian Komprehensif Disertasi Doctoral	POS/UBL/LPM-03.A049
50.	Seminar Hasil Penelitian Disertasi Doctoral	POS/UBL/LPM-03.A050
51.	Penilaian Disertasi Doctoral	POS/UBL/LPM-03.A051
52.	Revisi Disertasi Doctoral	POS/UBL/LPM-03.A052
53.	Kelayakan Disertasi Doctoral	POS/UBL/LPM-03.A053
54.	Ujian Tertutup Disertasi Doctoral	POS/UBL/LPM-03.A054
55.	Ujian Terbuka Disertasi Doctoral	POS/UBL/LPM-03.A055
56.	Monev Pembimbingan Doctoral	POS/UBL/LPM-03.A056
57.	Monev Ujian Disertasi Doctoral	POS/UBL/LPM-03.A057
58.	Syarat Penerimaan Mhs Baru Doctoral	POS/UBL/LPM-03.A058
59.	Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Belajar Mahasiswa Doktor	POS/UBL/LPM-03.A059
	Bidang B
	Nama POS	No Dokumen
60.	Kegiatan Pelatihan Penelitian	POS/UBL/LPM-03.B001
61.	Usulan dan Desk Evaluasi Proposal Penelitian	POS/UBL/LPM-03.B002
62.	Pelaksanaan Seminar Proposal Penelitian	POS/UBL/LPM-03.B003
63.	Penetapan Pemenang Proposal Penelitian	POS/UBL/LPM-03.B004
64.	Pembuatan Kontrak Penelitian	POS/UBL/LPM-03.B005
65.	Monitoring dan Evaluasi Penelitian	POS/UBL/LPM-03.B006
66.	Seminar Hasil Penelitian	POS/UBL/LPM-03.B007
67.	Pelaporan Hasil Penelitian	POS/UBL/LPM-03.B008
68.	Tindak Lanjut Hasil Penelitian	POS/UBL/LPM-03.B009
69.	Pemberian Penghargaan Penelitian	POS/UBL/LPM-03.B010
70.	Rekruitmen Penilai Penelitian Internal	POS/UBL/LPM-03.B011
	Bidang C
	Nama POS	No Dokumen
71.	Penyelenggaraan Kegiatan Pelatihan Abdimas	POS/UBL/LPM-03.C001
72.	Usulan dan Desk Evaluasi Proposal Abdimas	POS/UBL/LPM-03.C002
73.	Penilaian Proposal Abdimas	POS/UBL/LPM-03.C003
74.	Seminar Proposal Abdimas	POS/UBL/LPM-03.C004
75.	Pembuatan Kontrak Pelaksanaan Abdimas	POS/UBL/LPM-03.C005
76.	Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Abdimas	POS/UBL/LPM-03.C006
77.	Pelaporan Kegiatan Abdimas	POS/UBL/LPM-03.C007
78.	Pelaksanaan Seminar atau Pameran Hasil Abdimas	POS/UBL/LPM-03.C008
79.	Tindak Lanjut Hasil Abdimas	POS/UBL/LPM-03.C009
80.	Pemberian Penghargaan Abdimas	POS/UBL/LPM-03.C010
81.	Rekrutmen Penilai Internal Abdimas	POS/UBL/LPM-03.C011
	Bidang D
	Nama POS	No Dokumen
82.	Penerimaan Permintaan atau Perubahan Aplikasi	POS/UBL/LPM-03.D001
83.	Pembuatan Akun Email	POS/UBL/LPM-03.D002
84.	Permintaan Data	POS/UBL/LPM-03.D003
85.	Permintaan Akses Jaringan Komputer	POS/UBL/LPM-03.D004
86.	Peminjaman Lab	POS/UBL/LPM-03.D005
87.	Pengajuan Pengadaan Bahan Pustaka (Desiderata)	POS/UBL/LPM-03.D006
88.	Penerimaan Sumbangan Buku	POS/UBL/LPM-03.D007
89.	Peminjaman Buku	POS/UBL/LPM-03.D008
90.	Pengembalian Buku	POS/UBL/LPM-03.D009
91.	Penerimaan Karya Ilmiah	POS/UBL/LPM-03.D010
92.	Penggantian Dana Pembelian Buku Bagi Dosen	POS/UBL/LPM-03.D011
93.	Pencairan Dana Internal	POS/UBL/LPM-03.D012
94.	Penyusunan Anggaran Universitas	POS/UBL/LPM-03.D013
95.	Pelaporan Realisasi Penggunaan Anggaran	POS/UBL/LPM-03.D014
96.	Penentuan dan Pembayaran Perjalanan Dinas	POS/UBL/LPM-03.D015
97.	Pembayaran Gaji dan Honorarium	POS/UBL/LPM-03.D016
98.	Penerimaan Biaya Tugas Akhir dan Wisuda	POS/UBL/LPM-03.D017
99.	Pelaksanaan Monitoring Evaluasi Keuangan	POS/UBL/LPM-03.D018
100.	Penetapan Besaran Biaya Kuliah Mahasiswa Baru	POS/UBL/LPM-03.D019
101.	Penerimaan Dana Pendidikan	POS/UBL/LPM-03.D020
102.	Penerimaan Dana Sewa Aset	POS/UBL/LPM-03.D021
103.	Pengelolaan Kas Operasional	POS/UBL/LPM-03.D022
104.	Pemeriksaan Barang	POS/UBL/LPM-03.D023
105.	Pengadaan  Barang	POS/UBL/LPM-03.D024
106.	Permintaan Barang	POS/UBL/LPM-03.D025
107.	Perbaikan Fasilitas	POS/UBL/LPM-03.D026
108.	Distribusi Barang	POS/UBL/LPM-03.D027
109.	Peminjaman Fasilitas Kampus	POS/UBL/LPM-03.D028
110.	Inventarisasi Barang	POS/UBL/LPM-03.D029
111.	Seleksi Beasiswa Akademik Grade A	POS/UBL/LPM-03.D030
112.	Seleksi Beasiswa Nusantara	POS/UBL/LPM-03.D031
113.	Seleksi Beasiswa Atlet	POS/UBL/LPM-03.D032
114.	Seleksi Beasiswa Prestasi Olahraga dan Seni	POS/UBL/LPM-03.D033
115.	Seleksi Beasiswa Indeks Prestasi Akademik	POS/UBL/LPM-03.D034
116.	Seleksi Beasiswa Kelas Internasional	POS/UBL/LPM-03.D035
117.	Seleksi Beasiswa Prestasi Lomba Akademik	POS/UBL/LPM-03.D036
118.	Seleksi Beasiswa Bidikmisi	POS/UBL/LPM-03.D037
119.	Seleksi Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (B-PPA)	POS/UBL/LPM-03.D038
120.	Seleksi Beasiswa Peduli	POS/UBL/LPM-03.D039
121.	Pemberian Santunan Kematian Mahasiswa	POS/UBL/LPM-03.D040
122.	Penanganan Mahasiswa Kecelakaan atau Sakit	POS/UBL/LPM-03.D041
123.	Penanganan Tindak Kriminal Mahasiswa	POS/UBL/LPM-03.D042
124.	Pelaksanaan Mentoring Perkuliahan Mahasiswa Atlet	POS/UBL/LPM-03.D043
125.	Penetapan Dosen Koordinator Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) Fakultas	POS/UBL/LPM-03.D044
126.	Penetapan Dosen Pembimbing Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)	POS/UBL/LPM-03.D045
127.	Pengajuan Kontrak Pelatih Olahraga	POS/UBL/LPM-03.D046
128.	Pengajuan Honor Pelatih Olah Raga	POS/UBL/LPM-03.D047
129.	Pengajuan Proposal Kegiatan Kemahasiswaan	POS/UBL/LPM-03.D048
130.	Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban  Dana Kemahasiswaan	POS/UBL/LPM-03.D049
131.	Penyusunan Program Kerja Kegiatan Kemahasiswaan	POS/UBL/LPM-03.D050
132.	Rekrutmen	POS/UBL/LPM-03.D051
133.	Penerbitan Nomor Induk Pegawai	POS/UBL/LPM-03.D052
134.	Perjalanan Dinas	POS/UBL/LPM-03.D053
135.	Usulan NIDN atau NIDK	POS/UBL/LPM-03.D054
136.	Usulan Jabatan Akademik	POS/UBL/LPM-03.D055
137.	Sertifikasi Dosen	POS/UBL/LPM-03.D056
138.	Penyusunan Laporan Kinerja Dosen	POS/UBL/LPM-03.D057
139.	Usulan Pangkat dan Golongan	POS/UBL/LPM-03.D058
140.	Pengajuan SKP (Satuan Kinerja Pegawai) dan PPK (Penilaian Prestasi Kerja)	POS/UBL/LPM-03.D059
141.	Perpindahan Karyawan Edukatif Dari Universitas Budi Luhur	POS/UBL/LPM-03.D060
142.	Pengusulan Tugas dan Izin Belajar	POS/UBL/LPM-03.D061
143.	Pengusulan Pelatihan Bagi Karyawan	POS/UBL/LPM-03.D062
144.	Tata Cara Kenaikan Gaji Berkala	POS/UBL/LPM-03.D063
145.	Usulan Kenaikan Golongan	POS/UBL/LPM-03.D064
146.	Pengajuan Cuti Karyawan	POS/UBL/LPM-03.D065
147.	Penilaian Kinerja Karyawan Non Edukatif	POS/UBL/LPM-03.D066
148.	Pemberian Penghargaan	POS/UBL/LPM-03.D067
149.	Pemberian Sanksi	POS/UBL/LPM-03.D068
150.	Rotasi Karyawan	POS/UBL/LPM-03.D069
151.	Pengelolaan Arsip Data Kepegawaian	POS/UBL/LPM-03.D070
152.	Pemberian Kesejahteraan Sosial	POS/UBL/LPM-03.D071
153.	Pemberhentian Karyawan	POS/UBL/LPM-03.D072
154.	Penerimaan Informasi Dari Pihak Mitra	POS/UBL/LPM-03.D073
155.	Pengajuan Publikasi Informasi Di Media	POS/UBL/LPM-03.D074
156.	Pelaporan dan Evaluasi Pelaksanaan Kerjasama	POS/UBL/LPM-03.D075
157.	Penyelenggaraan Kerjasama	POS/UBL/LPM-03.D076
158.	Penanganan Keluhan Pelanggan	POS/UBL/LPM-03.D077
159.	Pelaksanaan Survey Kepuasan Pelanggan	POS/UBL/LPM-03.D078
160.	Pengendalian Dokumen dan Rekaman Mutu	POS/UBL/LPM-03.D079
161.	Pelaksanaan Asesmen Lapangan Akreditasi	POS/UBL/LPM-03.D080
162.	Pembentukan dan Evaluasi Struktur Organisasi	POS/UBL/LPM-03.D081
163.	Pembentukan Senat Akademik Universitas	POS/UBL/LPM-03.D082
164.	Pemilihan Dekan	POS/UBL/LPM-03.D083
165.	Pemilihan Rektor	POS/UBL/LPM-03.D084
166.	Penyusunan Borang Akreditasi Program Studi	POS/UBL/LPM-03.D085
167.	Penyusunan dan Evaluasi Renstra Universitas	POS/UBL/LPM-03.D086
168.	Penyusunan Sasaran Mutu dan Rencana Kerja Tahunan	POS/UBL/LPM-03.D087
169.	Penyusunan dan Evaluasi Visi, Misi, Tujuan Universitas	POS/UBL/LPM-03.D088
170.	Penyelenggaraan Rapat Tinjauan Manajemen	POS/UBL/LPM-03.D089
171.	Penerimaan Mahasiswa Baru	POS/UBL/LPM-03.D090
172.	Pelaksanaan Audit Mutu Internal	POS/UBL/LPM-03.D091
173.	Penanganan Penanggulangan Bencana	POS/UBL/LPM-03.D092